Kurumsal web sitesi teklifi alırken yalnızca sayfa sayısına bakmak yanıltıcıdır. Bu rehber; içerik, yönetim, iletişim, görünürlük ve yayın sonrası ihtiyaçların proje başında nasıl netleştirileceğini açıklar.
Sayfa sayısından önce hedefi yazın
Kurumsal web sitesi teklifi isterken yalnızca “on sayfa, bir form, mobil uyum” demek gerçek kapsamı tarif etmez. Site hangi müşteri grubuna ulaşacak, ziyaretçi hangi kararı verecek, hangi hizmetler ayrı sayfada anlatılacak ve başarı neyle ölçülecek soruları cevaplanmalıdır. TSA Yazılım proje kapsamını görsel beğeniden önce iş hedefi, içerik sorumluluğu ve dönüşüm akışı üzerinden çıkarır.
İçerik kimin sorumluluğunda?
Metin ve görsel üretimi belirsiz bırakıldığında tasarım tamamlanır fakat yayın gecikir. Firma bilgileri, hizmet açıklamaları, proje görselleri, yasal metinler ve sık sorulan sorular için kaynak ve onaylayan kişi belirlenmelidir. Yapay zekâ ile taslak hazırlanabilir, ancak doğrulanmamış referans, sayı veya uzmanlık iddiası eklenmemelidir. Her içerik gerçek hizmet kapsamıyla uyumlu olmalıdır.
Yönetim ve başka programlarla bağlantı kapsamı
Hangi alanların panelden değişeceği, kimin hangi işlemi yapacağı, form kayıtlarının nerede tutulacağı, e-posta ve CRM bağlantısı, harita, analitik, reklam etiketi ve çerez yönetimi teklif içinde açıkça yazılmalıdır. “Yönetim panelli” ifadesi tek başına yeterli değildir. TSA Yazılım her özellik için veri alanı, yetki, yayın durumu ve kabul ölçütü tanımlar.
Teslimin tanımı
Alan adı yönlendirmesi, güvenli bağlantı, yayın sistemi kurulumu, veri aktarımı, yönlendirme listesi, Google'a sunulan sayfa listesi gönderimi, form testi, yedek, kaynak kodu ve eğitim sorumlulukları teslim maddesine dahil edilmelidir. Yayına çıkmak projenin son kontrolü değil, canlı ortam doğrulamasıdır. İlk gün hangi metriklerin ve hataların izleneceği önceden kararlaştırılır.